So sánh vận chuyển hàng không quốc tế và vận chuyển đường biển: Lựa chọn nào tốt nhất?

Ngày đăng: 11/08/2025 10:29 AM

Sau đây là một số so sánh về hai phương thức vận chuyển là hàng không quốc tế và đường biển quốc tế. Sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng gia tăng. Giữa muôn vàn lựa chọn, hai hình thức phổ biến nhất là vận chuyển hàng không quốc tế và vận chuyển đường biển. Mỗi phương thức đều có ưu điểm và hạn chế riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và tính an toàn của hàng hóa. Vậy doanh nghiệp và cá nhân nên lựa chọn hình thức nào để tối ưu hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh chi tiết hai phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến nhất hiện nay, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Vận chuyển hàng không quốc tế là gì? Ưu, nhược điểm.

Vận chuyển hàng không quốc tế là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay giữa các quốc gia thông qua các tuyến bay thương mại hoặc dịch vụ hàng hóa chuyên biệt. Đây là phương thức được ưa chuộng khi cần giao hàng nhanh chóng, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần vận chuyển trong thời gian ngắn.

Ưu điểm của vận chuyển hàng không quốc tế:

Tốc độ nhanh vượt trội: Thời gian vận chuyển hàng không chỉ từ vài giờ đến vài ngày, lý tưởng cho các lô hàng cần gấp.
An toàn cao: Hàng hóa đường hàng không được kiểm soát nghiêm ngặt, giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng.
Phạm vi rộng khắp: Có thể kết nối đến hầu hết các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Thủ tục đơn giản, nhanh gọn: Thường có quy trình thông quan nhanh hơn so với đường biển.

Nhược điểm của vận chuyển hàng không quốc tế:

Chi phí cao: Phí vận chuyển và phụ phí hàng không thường đắt hơn nhiều so với các hình thức khác.
Hạn chế về kích thước và khối lượng: Không phù hợp với hàng hóa quá nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết: Các chuyến bay có thể bị trì hoãn do điều kiện thời tiết xấu.

Vận chuyển đường biển quốc tế là gì? Ưu, nhược điểm.

Vận chuyển đường biển quốc tế là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu qua các tuyến hàng hải giữa các quốc gia. Đây là hình thức phổ biến nhất trong thương mại quốc tế, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn, nặng hoặc hàng hóa không yêu cầu giao gấp.

Ưu điểm của vận chuyển đường biển quốc tế:

Chi phí vận chuyển thấp: Giá cước đường biển rẻ hơn đáng kể so với hàng không, đặc biệt với hàng số lượng lớn.
Vận chuyển được hàng hóa cồng kềnh: Phù hợp với container, máy móc, vật liệu xây dựng, hàng siêu trường – siêu trọng.
Đa dạng loại hình vận chuyển: Có thể lựa chọn FCL (nguyên container), LCL (ghép hàng) linh hoạt theo nhu cầu.
Ít hạn chế về quy cách hàng hóa: Gần như không giới hạn về kích thước, trọng lượng.

Nhược điểm của vận chuyển đường biển quốc tế:

Thời gian giao hàng dài: Vận chuyển đường biển có thể mất từ vài tuần đến hơn một tháng, tùy tuyến.
Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết và tình hình cảng biển: Có thể gây chậm trễ lịch trình.
Thủ tục phức tạp hơn: Có thể mất thời gian trong khâu thông quan và xử lý chứng từ.
Không phù hợp với hàng hóa cần giao gấp hoặc dễ hỏng.

So sánh vận chuyển hàng không và đường biển quốc tế.

Thời gian

Thời gian vận chuyển hàng không quốc tế thường dao động từ 1-7 ngày làm việc, tùy vào hãng vận chuyển, quốc gia muốn đến, tình hình thời tiết, tuyến đường bay,...

Tuyến đường bay (khoảng cách giữa hai quốc gia)

Nội Á hoặc châu Á – châu Úc: thường từ 1 – 3 ngày làm việc
Ví dụ: Việt Nam → Nhật Bản: khoảng 1 – 2 ngày
Châu Á – châu Âu/châu Mỹ: từ 3 – 7 ngày làm việc
Ví dụ: Việt Nam → Mỹ (Los Angeles): khoảng 5 – 7 ngày
Nguồn tham khảo: FedEx International Priority, DHL Express, UPS Worldwide Saver

Loại hình dịch vụ

Express (giao nhanh): thời gian ngắn hơn, ví dụ:
- DHL Express: 1 – 3 ngày làm việc
- FedEx International Priority: 2 – 4 ngày
Tiết kiệm (Economy hoặc Standard): có thể lâu hơn 1 – 2 ngày so với dịch vụ nhanh

Thủ tục hải quan và thời gian xử lý tại sân bay

Nếu thủ tục xuất nhập khẩu suôn sẻ, thời gian sẽ rút ngắn đáng kể.
Tuy nhiên, nếu có kiểm tra ngẫu nhiên, hàng cần bổ sung chứng từ thì có thể kéo dài thêm 1 – 3 ngày.

Vận chuyển đường biển quốc tế thường có thời gian giao hàng dài hơn so với hàng không, dao động từ 15 đến 45 ngày, tùy thuộc vào tuyến đường, loại hình dịch vụ, thời gian xử lý tại cảng và thủ tục hải quan.

Phụ thuộc vào tuyến đường biển: Việt Nam → Singapore (5 – 7 ngày), Việt Nam → Nhật Bản (7 – 10 ngày), Việt Nam → Mỹ (25 – 35 ngày), Việt Nam → châu Âu (Hà Lan, Đức) (30 – 40 ngày), Việt Nam → Úc (Sydney) (15 – 25 ngày).

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

Tần suất tàu chạy: Các tuyến phổ biến như Đông Nam Á – Trung Quốc hoặc Việt Nam – Singapore có tàu chạy hàng ngày hoặc vài chuyến/tuần, trong khi tuyến Việt Nam – châu Phi có thể chỉ 1 chuyến/tuần.
Thời gian bốc/dỡ hàng và xử lý tại cảng: Có thể mất 2 – 5 ngày làm việc ở cả cảng đi và cảng đến.
Thủ tục hải quan và kiểm tra: Nếu thông quan chậm hoặc bị kiểm tra chuyên sâu, có thể kéo dài thêm 3 – 7 ngày.
Thời tiết xấu, ùn tắc cảng, thiếu container rỗng cũng là các yếu tố thường gây trễ tiến độ.

Loại hình vận chuyển

FCL (Full Container Load – nguyên container): Nhanh hơn vì không phải chờ ghép hàng
LCL (Less than Container Load – hàng lẻ): Có thể lâu hơn 3 – 5 ngày do cần thời gian gom và tách hàng.

Chi phí

Chi phí vận chuyển hàng không quốc tế

Chi phí cao, thường cao hơn từ 4 – 6 lần so với đường biển (trong cùng một tuyến).
Đơn giá thường tính theo trọng lượng thể tích (dimensional weight) với công thức: Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000
Phí dịch vụ kèm theo như phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh hàng không, xử lý hàng dễ vỡ… cũng khá cao.

Phù hợp khi:

Gửi hàng nhỏ, nhẹ, giá trị cao
Cần giao gấp trong vài ngày

Ví dụ: Gửi 100kg hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng đường hàng không (dịch vụ express): → Chi phí dao động từ 25 – 35 USD/kg, tức 2.500 – 3.500 USD

Chi phí vận chuyển đường biển quốc tế

Chi phí thấp hơn đáng kể, nhất là với hàng nặng hoặc hàng số lượng lớn.
Đơn giá thường tính theo:
Container (FCL): giá thuê trọn 1 container 20ft hoặc 40ft
Khối lượng hoặc thể tích (LCL): tính theo m³ với mức giá từ 50 – 100 USD/m³ tùy tuyến
Phí phụ trợ: phí local charge tại cảng, phí THC, phí CFS (đối với hàng lẻ)…

Ví dụ: Gửi 1 container 20ft từ Việt Nam đi Mỹ:

→ Chi phí từ 2.000 – 3.000 USD, nhưng chứa được hàng nặng đến 25 tấn

Loại hàng phù hợp

Hàng hóa phù hợp với vận chuyển hàng không quốc tế

Hàng hóa có giá trị cao: Điện thoại, laptop, linh kiện điện tử, đồng hồ, kim loại quý…
Hàng dễ hư hỏng, cần giao nhanh: Thực phẩm tươi sống, hoa tươi, dược phẩm, vaccine…
Hàng nhẹ, nhỏ gọn: Tài liệu, phụ kiện thời trang, mẫu hàng, quà tặng…
Hàng cần vận chuyển gấp: Đơn hàng thương mại điện tử, hàng hội chợ, hàng cần theo kịp chuỗi cung ứng.

⚠️ Lưu ý: Hàng hóa nguy hiểm, dễ cháy nổ, hoặc pin lithium phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định hàng không quốc tế.

Hàng hóa phù hợp với vận chuyển đường biển quốc tế

Hàng nặng, cồng kềnh, số lượng lớn: Máy móc công nghiệp, thiết bị xây dựng, đồ nội thất, hàng hóa container.
Hàng khô, không cần bảo quản đặc biệt: Quần áo, đồ nhựa, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng thông thường.
Nguyên vật liệu thô: Than, gỗ, sắt thép, hóa chất công nghiệp (có chứng từ đầy đủ).
Hàng không gấp về thời gian giao: Đơn hàng số lượng lớn cho đại lý, hàng trữ kho, xuất khẩu định kỳ.

✅ Ưu điểm: Khả năng chuyên chở khối lượng lớn, ít giới hạn về kích thước, phù hợp với container tiêu chuẩn hoặc hàng siêu trường – siêu trọng.

Thủ tục và quy trình

Vận chuyển hàng không quốc tế – Thủ tục và quy trình

Chuẩn bị chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hàng không (Airway Bill), giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần), MSDS (với hàng đặc biệt)…
Đóng gói và kiểm tra an ninh: Hàng hóa phải được đóng gói đạt chuẩn hàng không (chống sốc, chống rò rỉ).
Gửi hàng ra sân bay và làm thủ tục hải quan: Khai báo hải quan điện tử, kiểm tra giấy tờ, lấy giấy phép xuất khẩu (nếu có yêu cầu).
Vận chuyển và theo dõi lộ trình bay
Thông quan tại nước đến và giao hàng tận nơi (nếu dùng dịch vụ door-to-door)

✅ Ưu điểm: Quy trình nhanh, thời gian thông quan ngắn, hệ thống tracking chính xác.
⚠️ Nhược điểm: Một số loại hàng bị hạn chế nghiêm ngặt (pin, chất lỏng, hàng nguy hiểm...).

Vận chuyển hàng không quốc tế với Kana Express

Vận chuyển hàng không quốc tế dễ dàng với Kana Express từ khâu gói hàng đến giao hàng. Quý khách có nhu cầu muốn gửi hàng hóa, quà cáp cho bạn bè, người thân ở nước ngoài hãy liên hệ với Kana Express. Chúng tôi tự hào sẽ mang đến dịch vụ chuyên nghiệp cho quý khách với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistic. Mạng lưới vận chuyển đến hơn 200 quốc gia/ vùng lãnh thổ trên thế giới, hợp tác với các hãng chuyển phát nhanh như DHL, UPS, Fedex.

Khi sử dụng dịch vụ tại Kana Express đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn 24/7 từ việc lấy hàng tận nhà, đóng gói, thủ tục và giấy tờ và theo dõi hành trình lô hàng của bạn cho đến khi hoàn tất giao hàng.